Schvalovací systémy
Nasazení elektronického workflow pro různorodé schvalovací procesy
Kolují po vašem podniku dokumenty, které je třeba schválit, a občas se nějaký ztratí? Tvrdí Vám podřízený, že jste mu něco schválil a vy si to nemyslíte? Nebo jen chcete zefektivnit proces?
Tak Vám pomůže jednoduchý schvalovací systém s flexibilně nastavitelným workflow.
Efektivita
|
Spolupráce
|
Workflow
|
Data
|
Vstupy a výstupy
|
Rozšiřitelnost
|
Bezpečnost
|
Úspora
|
Digitalizace procesů ušetří čas a sníží chybovost.
Příklady použití
- schvalování faktur
- schvalování nákupů
- schvalování změn
- schvalování znění dokumentů
- schvalování dovolených
Výhody systému
- Systém běží on-line a je přístupný odkudkoliv.
- Systém se řídí na základě pravidel schvalování, ne na základě postupu definovaného dodavatelem, který nemusí vyhovovat každému.
- Můžete nastavovat pro každého uživatele jiná pravidla schvalování.
- Není třeba Vaše potřeby přizpůsobovat existujícímu postupu definovanému zvenčí, ale proces přizpůsobíte konkrétnímu uživateli.
- Nenastavuje se jednotný proces pro všechny (ředitel nemá stejné postavení jako řadový zaměstnanec).
- Pravidla lze upravovat a nastavovat dle různých parametrů.
- V jednom systému je možné mít více schvalovacích modulů (schvalování návrhů, schvalování dovolených, schvalování faktur).
- Možnost rozšiřování a propojování do větších systémů.
Jak to funguje?
- Zákazník nám představí proces, který by chtěl převést do systému.
- Ve spolupráci se zákazníkem definujeme:
- předmět schvalování včetně informací o něm uchovávaných a dokumentů k němu přikládaných,
- proces schvalování včetně jednotlivých úrovní a parametrů, dle kterých se proces řídí,
- skupiny uživatelů,
- potřeby výpisů a filtrů,
- práva pro jednotlivé skupiny (popř. uživatele).
- Nastavíme produkt dle definovaných požadavků.
- Předáme produkt zákazníkovi a ten může začít pracovat.
Doplňkové služby
- Import dat z původních dokumentů.
- Speciální zákaznické moduly.
- Propojení s dalším hardwarem/softwarem (scannery, OCR atp.).
- Nastavení reportů.
- Příprava specifických výstupů.
Zaujal Vás tento produkt? Kontaktujte nás!